Informação sobre a edição do curso

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  • Duração25.0 horas
  • Dias7
  • Início05/01/2022
  • Fim26/01/2022
  • Nível InicialNível 2
  • Observações

    Benefícios e apoios

    • Subsídio de Alimentação de 4,77€ por cada dia de formação;
    • Certificado de Qualificações.

     

    – Nestes cursos não é possível a integração de pessoas residentes no Algarve, Lisboa e Vale do Tejo e Ilhas.

  • Condições de Inscrição

    Destinatários:

    • Ativos empregados (habilitações iguais ou superiores ao 6º ano);
    • Desempregados há menos de 1 ano, com habilitações iguais ou superiores ao ensino secundário, incluindo licenciados e inscritos no Centro de Emprego;
    • Os participantes devem residir na Região Centro mas, há um número limitado de vagas para residentes nas Regiões Norte e Alentejo.

    Para a frequência desta ação, os candidatos deverão:

    • Ter idade igual ou superior a 18 anos;
    • Possuir computador e internet.

     

    Entregar no ato de inscrição, através do email doc-cursos@infocusbc.pt ou na área pessoal seguindo o caminho LOGIN > SECRETARIA > DOCUMENTOS (os dados de acesso são enviados por email logo que submeta o formulário de inscrição).:

    • Cópia do Certificado de Habilitações;
    • Comprovattivo de IBAN em nome do/a formando/a;

    Trabalhador por conta de outrem

    • Declaração da entidade patronal com horário de trabalho, assinada, carimbada e datada (ver modelo aqui);

    Trabalhador independente, conta própria

    • Declaração onde declare que irá frequentar a ação fora do horário de trabalho (ver modelo aqui)
    • Cópia do comprovativo de abertura de atividade (pode obter no portal das finanças ou em qualquer repartição);
    • Comprovativo de pagamento à Segurança Social de um dos dois meses anteriores;

    Desempregado, menos de 12 meses

    • Comprovativo de inscrição no Centro de Emprego. Pode obter o mesmo  na área pessoal presente em https://iefponline.iefp.pt/ ou solicitar ao seu Centro de Emprego (pode pedir o mesmo por email ou telefone);

     

  • Objetivos Específicos

    Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

  • Conteúdos Programáticos

    • Arquivo – conceitos fundamentais
      • Conceito, funções e características do arquivo
      • Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiês temáticos)
      • As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos
      • Transferência/Incorporação de documentos
    • Arquivo como sistema de informação
      • Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo)
      • Técnicas e métodos de arquivo
      • Sistemas de classificação dos documentos/codificação
      • Formas de recuperação e controlo dos registos
      • Actualização do arquivo
      • Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)
      • Equipamentos de arquivo
      • Plano de arquivo
    • Novas tecnologias em arquivo
      • Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos
      • Utilidade da micro-informática na gestão da documentação

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